مشروع جداول الأعمال واللوائح الخاصة بالمدينة أو مجلس المدينة ؛ محاضر اجتماعات المجلس ؛ الرد على المراسلات الرسمية ؛ الاحتفاظ بالسجلات والحسابات المالية ؛ وإعداد تقارير عن الاحتياجات المدنية.