مراسلات الملفات والبطاقات والفواتير والإيصالات وغيرها من السجلات بترتيب أبجدي أو رقمي أو حسب نظام الملفات المستخدم. حدد موقع وإزالة المواد من الملف عند الطلب. قد يكون مطلوبًا لتصنيف وتقديم مواد جديدة