التحقق والاحتفاظ بسجلات عن الشحنات الواردة والصادرة. تحضير العناصر للشحن. تشمل الواجبات تجميع البضائع أو المواد والعنونة والختم والشحن ؛ استلام البضائع أو المواد الواردة وتفريغها والتحقق منها وتسجيلها ؛ والترتيب لنقل المنتجات. استبعاد العمال وكتبة المخزون والعاملين الذين تشمل واجباتهم الأساسية الوزن والفحص.